Privacy verklaring Seniorenjournaal.nl
A4-Communicatie gevestigd aan
Kardinaal Alfrinkhof 17
3712 DD Huis ter Heide
Nederland
030 691 8337
A4-Communicatie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die A4-Communicatie verwerkt
A4-Communicatie verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf hebt verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die A4-Communicatie verwerkt:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. A4-Communicatie raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat A4-Communicatie zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via a.kos@a4-nieuws.nl, dan verwijdert A4-Communicatie deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt A4-Communicatie persoonsgegevens
A4-Communicatie verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- U te kunnen e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- A4-Communicatie analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
- A4-Communicatie verwerkt ook persoonsgegevens als hier wettelijk een verplichting toe is, zoals gegevens die A4-Communicatie nodig heeft voor de belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
A4-Communicatie neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van A4-Communicatie) tussen zit.
A4-Communicatie gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
Desktop/laptop (Microsoft), Excel, Word.
Hoe lang A4-Communicatie persoonsgegevens bewaart
A4-Communicatie bewaart contact gegevens zolang er een samenwerking is en na het beëindigen niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. A4-Communicatie hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van Persoonsgegevens:
Persoonsgegevens > 7 jaar > Klanten vragen vaak nog om informatie na jaren, zo kunnen we u helpen.
Personalia > 7 jaar > Klanten vragen vaak nog om informatie na jaren, zo kunnen we u helpen.
Adres > 7 jaar > Klanten vragen vaak nog om informatie na jaren, zo kunnen we u helpen.
Delen van persoonsgegevens met derden
A4-Communicatie verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluit A4-Communicatie een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens. A4-Communicatie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken
A4-Communicatie gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. A4-Communicatie gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Daarnaast plaatst A4-Communicatie cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat er op maat gemaakte content en eventuele advertenties aangeboden kunnen worden. Bij uw eerste bezoek aan onze website heeft A4-Communicatie u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door A4-Communicatie en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die A4-Communicatie van u beschikt in een computerbestand naar u of een ander, door uw genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens te sturen naar a.kos@a4-nieuws.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. A4-Communicatie wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe A4-Communicatie persoonsgegevens beveiligd
A4-Communicatie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via contactpagina.